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支出退回怎么做账

支出退回怎么做账

当企业支付的款项被退回时,账务处理通常遵循以下步骤:

1. 确认退回原因 :

确定款项退回的具体原因,比如是预付款项的取消、货款的退货退款等。

2. 冲销原付款凭证 :

如果原付款凭证尚未进行会计处理,可以直接做红字凭证冲销原付款分录

如果原付款凭证已经记账,需要先做红字凭证冲销原付款分录,然后根据具体情况重新记账。

3. 编制退款会计分录 :

对于不涉及成本费用的款项,可以原分录红数退回,或者做相反分录退回。

对于涉及成本费用的款项,如管理费用,需要做红字退回分录。

对于涉及存货和进项税额的退款,建议做红字退回分录。

对于因账号错误被退回的款项,核对账号无误后,重新付款并重新记账。

4. 记录退款 :

根据退款原因和性质,在相应的会计科目下记录退款金额。

如果退款涉及原材料、应付账款等往来科目,则做相反分录。

如果退款涉及成本费用,则做红字分录。

5. 期末结账 :

确保所有的退款都已经被正确处理,并且不影响月底的结账和记账过程。

举例说明:

如果企业支付了管理费用,并且该费用被退回,则会计分录为:

支付时:

```借:管理费用贷:银行存款```

退回时:

```借:银行存款贷:管理费用```

如果企业支付了原材料款项,并且该款项因退货被退回,则会计分录为:

支付时:

```借:原材料贷:银行存款```

退货退款时:

```借:原材料贷:银行存款```

请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有会计分录都符合《企业会计准则》的要求。

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